Ein Überblick über die deutschen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich

In Deutschland vollzieht sich derzeit ein massiver Wandel in der Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden – angetrieben durch das Gesetz zur Förderung von Wachstumschancen. Dieses Gesetz legt die strukturierte elektronische Rechnungsstellung als Standard für Business-to-Business-Transaktionen (B2B) fest und macht damit Papier und PDF-Dateien überflüssig.

Dieser Kurs soll Sie durch die regulatorischen Komplexitäten, technischen Formate und operativen Gegebenheiten dieser Vorschrift führen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf den Übergang vorbereitet ist.

Anstatt diese Vorschrift lediglich als rechtliche Belastung zu betrachten, hilft Ihnen dieser Kurs dabei, sie als strategische Chance zu nutzen, um Ihre Finanzabläufe zu modernisieren, Kosten zu senken und sich auf den allgemeinen europäischen Wandel hin zum digitalen Echtzeithandel vorzubereiten.

In den nächsten fünf Lektionen behandeln wir folgende Themen:

• Einführung in die elektronische Rechnungsstellung und den europäischen Wandel. In dieser Lektion lernen Sie die Kerndefinition einer strukturierten E-Rechnung kennen, den konkreten Geltungsbereich der deutschen B2B-Verordnung und wie diese mit der übergeordneten Initiative der Europäischen Union „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) in Einklang steht.
• Der Zeitplan: Wer ist wann betroffen? Wir werden die entscheidenden, in Phasen unterteilten Fristen aufschlüsseln, angefangen bei der allgemeinen Empfangspflicht im Januar 2025 bis hin zu den Phasen der obligatorischen Ausstellung im Jahr 2027 und 2028, je nach Unternehmensumsatz.
• Formate vs. Übertragungskanäle. Wir werden die technische Seite verständlich machen, indem wir die erforderlichen Dateiformate (wie XRechnung und ZUGFeRD) von den zulässigen Übermittlungsmethoden (wie E-Mail und das sichere Peppol-Netzwerk) unterscheiden.
• Die Anforderung an die Datenqualität. Sie werden verstehen, warum fehlerfreie Stammdaten mittlerweile eine strenge Compliance-Anforderung sind, um Rechnungsrückweisungen zu vermeiden.
• Von der Compliance zur Chance: Vorausschauende Vorbereitung und Erschließung des ROI. Sie lernen, wie Sie die „Last-Minute-Falle“ vermeiden und den Übergang nutzen können, um die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, Zahlungszyklen zu beschleunigen und einen greifbaren Return on Investment zu erzielen.